TALLER 5

1) Pasos técnicos :

Son aquellos que se dan para un buen desarrollo de la gestión administrativa como lo son

Radicación de documentos la cual debe llevar sello, hora en la que fue entregada, nombres de la empresa y se ingresara en el sistema los datos de el oficio como lo son

Origen del oficio

Asunto a tratar

Dirección

Teléfono

Firma de la persona autorizada o quien envía el oficio.

2).Planilla interna de registro interno N° consecutivo 001

N° Radicado N° folios Origen Asunto Destino Firma de quien lo recibe


3) Función del auxiliar de archivo es:
Radicar correspondencia
Registra en el sistema
Diligenciamiento de planilla para la entrega de documentos
Organizar correspondencia por las dependencias

• Corespondencia enviada

Asignara numero de radicado y suministra los datos basicos para su control
Registro en el formato de control interno para su respectivo control y consulta.

¿Que otro empleado estará a cargo de esta función?sera personal idóneo y calificado
Asignado por la empresa.

4) La mensajería

Recogerá y entregara la correspondencia en las entidades, se encargara de verificar el correcto radicado de los oficios así como la devolución de las copias a la entidad que los envía.

5) Esta función no podría se un factor asilado para las actividades de la Empresa porque juega un papel sumamente importante en las Actividades diarias de cada dependencia, pues es el encargado de suministra información y comunicación dentro de la empresa para su mayor producción y fortalecimiento sin ellos no podríamos saber que solicitan las entidades y que reglas y parámetros nos solicita el mercado laboral,normas establecidas dentro y posicionamiento de nuestra empresa .